Règlement de la Nuit de la RSE
RÈGLEMENT
Article 1. La Nuit de la RSE est une marque de la société REPUBLIK, domiciliée au 22, Quai Gallieni – 92150 Suresnes.
Article 2. Les Trophées de La Nuit de la RSE ont pour but de promouvoir l’ensemble de la profession et plus particulièrement les entreprises et directions RSE qui ont mené à bien des actions reconnues comme pertinentes.
Article 3. Les Trophées de La Nuit de la RSE sont décernés par un jury de personnalités indépendantes. Ce jury est désigné par le comité d’organisation. Le jury est constitué de personnalités représentatives ou médiatiques. Il attribue le trophée pour chacune des catégories et sous-catégories à partir de la liste des nommés établie par les organisateurs. Les décisions du jury ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation et n’ont pas à être motivées.
Article 4. Les organisateurs ont déterminé quatre catégories pour La Nuit de la RSE 2024. Cette liste est susceptible d’être modifiée. La liste définitive sera communiquée à l’issue du Jeudi 26 Septembre 2024 date de la sélection des nommés par le comité d’organisation.
Date limite de dépôt des dossiers : Jeudi 5 Septembre 2024
Article 5. Peuvent concourir les entreprises et leurs Directions RSE, fournisseurs, prestataires de services et les sociétés de conseil.
Article 6. Chaque candidat peut présenter un maximum de 3 dossiers.
Les candidats devront s’acquitter d’une somme forfaitaire :
● de 708 euros TTC (590 euros HT) par dossier de candidature pour les administrations publiques, les associations et les entreprises ayant moins de 10 salariés.
● de 1 188 euros TTC (990 euros HT) par dossier de candidature pour les administrations publiques, les associations et les entreprises ayant entre 10 et 99 salariés.
● de 1 780 euros TTC (1490 euros HT) par dossier de candidature pour les administrations publiques, les associations et les entreprises ayant 100 salariés ou plus .
Le règlement peut se faire via notre site, par virement ou par chèque à l’ordre de RÉPUBLIK
L’acte signé (ou validé en ligne) à valeur de devis et vaut engagement financier de la part du candidat, [sauf, si en cas de force majeure, une résiliation est faite par courrier A/R au plus tard 30 jours avant le grand oral.]
Article 7. Les organisateurs de la Nuit de la RSE procèdent à l’appel des candidatures à partir du Jeudi 1 Février 2024. La clôture des candidatures est fixée au Jeudi 5 Septembre 2024. En devenant candidat de la Nuit de la RSE, vous acceptez de communiquer vos coordonnées à REPUBLIK. La collecte de ces données est nécessaire pour vous adresser les documents qui faciliteront votre participation au grand oral ainsi qu’à la cérémonie de remise de prix. Votre candidature à La Nuit de la RSE vous permet également de recevoir des invitations aux autres événements de REPUBLIK et de bénéficier des offres de partenaires sélectionnées par nos soins en fonction de votre profil. Conformément à la loi du 6 janvier 1978, complétée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, permettant la mise en œuvre concrète du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression de ces données en vous adressant par courrier à REPUBLIK, 22 Quai Gallieni, 92150 Suresnes, France.
Article 8. Il sera organisé une audition des nommés devant le jury le Jeudi 26 Septembre, de 08h00 à 14h00. Les candidats présenteront, lors de cette audition, leurs opérations, et répondront aux questions posées. Les nommés pourront fournir au jury tous les éléments souhaitables, tant en termes de documents visuels (PowerPoint, supports papier…) que d’indications chiffrées. Toutes les informations communiquées au jury par les postulants (chiffres de vente, de notoriété, objectifs, etc.) feront l’objet d’une confidentialité totale dont le comité d’organisation se porte garant.
Article 9. Lors de l’audition des nommés, prévue le Jeudi 26 Septembre 2024, le jury établira son classement en utilisant une grille d’évaluation multicritères, élaborée par le comité d’organisation. Chaque candidat disposera de 3 minutes pour soutenir son dossier et de 3 minutes supplémentaires pour répondre aux éventuelles questions du jury.
Article 10. Les nommés et les vainqueurs de La Nuit de la RSE seront présentés lors de la cérémonie de remise des prix du Lundi 14 Octobre 2024 à Paris, dans le programme de la soirée et en live.
Article 11. Le palmarès ne sera dévoilé qu’au cours de la soirée de cérémonie du Lundi 14 Octobre 2024. Un vote public sera également mis en place le soir de la Cérémonie.
Article 12. Tout candidat s’engage à respecter le présent règlement et la décision du jury. Il s’engage également à s’acquitter de ses frais de candidature au plus tard le Jeudi 5 Septembre 2024 faute de quoi son dossier ne sera pas validé. Cette sanction ne dispense pas le candidat de régler les frais de sa candidature.